AFRIGIST Deputy Executive Director Vacancy Announcement

International Vacancy Announcement for the Post of Deputy Executive Director

Basic salary: D1 ($32,803.00 - $42,111.00)

I. Introduction

The Governing Council of the African Regional Institute for Geospatial Information Science and Technology (AFRIGIST), Obafemi Awolowo University Campus, Ile-Ife, Nigeria, hereby announces to the international academic and professional communities that the post of the Deputy Executive Director will be vacant with effect from 1st March 2026.

II. The Institute

The African Regional Institute for Geospatial Information Science and Technology (AFRIGIST), formerly known as Regional Centre for Training in Aerospace Surveys (RECTAS), was established in 1972 under the auspices of the United Nations Economic Commission for Africa (UNECA) as an educational “one-stop” solution institution that trains highly skilled manpower and conducts research in geospatial information science and technology, and its applications.

AFRIGIST is located within the campus of Obafemi Awolowo University, Ile-Ife, Nigeria. The Institute is a bilingual (English and French) inter-governmental joint institution for Africa, with full diplomatic accreditation in the Federal Republic of Nigeria. Its membership is open to all African countries.

Current member countries (8) are: Benin, Burkina, Cameroon, Ghana, Mali, Niger, Nigeria (host country), and Senegal. Côte d’Ivoire, Guinea Bissau, Liberia, and South Africa have shown interest in becoming member states.

III. Vision of AFRIGIST

To be a leading Institute of Excellence providing one-stop solution for quality geospatial information science training, education and research and critical capacity for sustainable development in Africa.

IV. Mission Statement

To contribute to rapid sustainable development of member states in particular and Africa in general, through the development of critical capacity for timely delivery and responsible use of appropriate geospatial information.

V. Objectives of AFRIGIST

  • Provide theoretical and practical training in Geospatial Science and Technology including photogrammetry, remote sensing, cartography and geographic information science and their applications in geophysical surveys, environmental studies, natural resources management, mapping, land administration, etc.
  • Conduct seminars and courses to provide opportunities for government officials in the region to exchange information and experiences in Geospatial Science and Technology.
  • Carry out studies and research in Geospatial Science and Technology.
  • Provide advisory and consultancy services to member states of the Economic Commission for Africa (ECA) and other institutions concerned with the production and/or use of geospatial data and information.

VI. Conditions and Benefits

The Deputy Executive Director is appointed on a fixed term basis, initially for four (4) years, renewable for two further terms of two years each upon satisfactory performance. Benefits include severance allowance of annual salary, vehicle and furniture, transportation, meal subsidy, utility, housing, entertainment, spouse, children and educational grants and allowances. Salaries are quoted in US dollars ($) but paid in appropriate national currencies of staff.

The Deputy Executive Director should be a national from AFRIGIST member states, preferably francophone because of the bilingual nature of the Institute.

A. The Ideal Candidate for the Post of Deputy Executive Director

  1. Possess an advanced university degree (Masters or equivalent) in Geomatics and Surveying, Geography, Geoinformation Science and Technology or related discipline. A Ph.D. is an advantage.
  2. Be under 55 years of age.
  3. Have at least 8 years post qualification experience with a minimum of 3 years in institutional administrative capacity.
  4. Have evidence of experience and academic leadership.
  5. Be experienced in managing teams at senior level.

B. Competencies

  • Professionalism: Demonstrate ability to apply rules, show pride, professional competence, efficiency, and meet deadlines.
  • Accountability: Take ownership; comply with regulations; support subordinates; take responsibility.
  • Planning & Organizing: Set clear goals; identify priorities; allocate resources efficiently; foresee risks; monitor and adjust plans.
  • Leadership: Act as role model; develop strategies; ensure gender balance; promote participation.
  • Managing Performance: Delegate responsibility; clarify roles; match tasks to skills; support staff development; appraise performance fairly.

C. Duties/Responsibilities of the Deputy Executive Director

  • Assist the Executive Director in performing functions and preparing work programs prioritization.
  • Coordinate work of different units under the Directorate.
  • Oversee Institute activities including preventive diplomacy and ensure timely and coordinated programming.
  • Manage staff discipline.
  • Assist in planning and implementing good offices.
  • Handle administrative tasks including budgeting, reporting, staff evaluations, and recruitment participation.
  • Manage day-to-day maintenance of motor vehicles.
  • Participate in staff selection/recruitment considering geographical and gender balance.
  • Promote teamwork and communication within and outside the Institute.
  • Lead and supervise organization of meetings, seminars, and substantive preparation.
  • Develop and maintain relations with senior government officials and the relevant stakeholders; cooperate with other departments.
  • Represent the Institute in international, regional, or national meetings as needed.
  • Ensure proper functioning of the administrative section.
  • Deal with routine labor matters and disputes.
  • Act as Secretary to the Technical Advisory Committee (TAC).
  • Give lectures.
  • Act as Officer-in-Charge during Executive Director’s absence.
  • Perform other duties as assigned by the Executive Director.

D. Languages

Fluency in both English and French (oral and written) is required. Knowledge of another UN official language is an advantage.

E. Assessment

Evaluation may include an assessment exercise followed by a competency-based interview.

F. Method of Application

Applicants must forward 20 copies of signed Curriculum Vitae and application letters containing the following details:

  1. Full name
  2. Date of Birth
  3. Nationality
  4. Permanent Home Address
  5. Current Postal Address, telephone numbers, and e-mail
  6. Marital Status
  7. Number of children (with dates)
  8. Institutions attended (with dates)
  9. Academic Qualifications (with dates)
  10. Professional Qualifications (with dates)
  11. Honours, distinctions, and memberships
  12. Outstanding publications, discoveries, inventions
  13. Working experience in education/research environment
  14. Administrative, fund attraction, managerial experience
  15. Specific community services
  16. Present employment details, status, salary, employer
  17. A vision statement for the centre (500 to 1000 words)
  18. Extra-curricular activities
  19. Names and addresses of three referees (one preferably the current employer)

Applications can be sent by post in a sealed envelope, clearly marked “Application for the post of Deputy Executive Director”, to:

The Secretary to the Governing Council
African Regional Institute for Geospatial Information Science and Technology (AFRIGIST)
Off Road 1, Obafemi Awolowo University Campus,
P.M.B. 5545, Ile-Ife, Osun State, Nigeria

Or by email at vacancy@afrigist.org.

Referees should submit their reports directly and confidentially marked “Referee’s Report for the Post of Deputy Executive Director” to the Secretary by the application deadline.

G. Conditions of Service

The appointment is for an initial term of four years, with the possibility of renewal for two further terms of two years each. Salary and other terms shall be as approved by the Governing Council.

H. Mode of Submission

Applications must be submitted no later than 19th September 2025.

Only shortlisted candidates will be invited for interview.

Signed:
Chairman of the Council and Representative of the Government of the Federal Republic of Nigeria

AVIS DE VACANCE INTERNATIONALE POUR LE POSTE DE DIRECTEUR EXÉCUTIF ADJOINT

Salaire de base: D1 ($32 803,00 - $42 111,00)

I. Introduction

Le Conseil d'Administration de l'Institut Régional Africain des Sciences et Technologies de l'Information Géospatiale (AFRIGIST), Obafemi Awolowo University Campus, Ile-Ife, Nigéria, annonce par la présente aux communautés universitaires et professionnelles internationales que le poste de Directeur Exécutif Adjoint sera vacant à partir du 1er mars 2026.

II. L'Institut

L'Institut Régional : Africain des Sciences et Technologies de l'Information Géospatiale (AFRIGIST), anciennement connu sous le nom de Centre régional de formation aux levés aérospatiaux (RECTAS), a été créé en 1972 et placé sous les auspices de la Commission Economique des Nations Unies pour l'Afrique (CEA) en tant qu'institution de formation et de recherche « tout en un » en sciences et technologies de l'information géospatiale et leurs applications.

AFRIGIST est situé sur le campus de l'Université Obafemi Awolowo, à Ilé-Ifé, au Nigéria. C’est une institution intergouvernementale bilingue (anglais et français) pour l'Afrique, avec une accréditation diplomatique complète en République Fédérale du Nigéria et son adhésion est ouverte à tous les pays africains.

Les pays membres sont actuellement au nombre de huit (8) à savoir : le Bénin, le Burkina, le Cameroun, le Ghana, le Mali, le Niger, le Nigéria (le pays hôte) et le Sénégal. La Côte d'Ivoire, la Guinée-Bissau, le Libéria et l'Afrique du Sud ont manifesté leur intérêt à devenir États membres.

III. Vision d'AFRIGIST

Être un institut d’excellence de premier plan offrant une solution unique pour une formation, une éducation et une recherche de qualité en sciences de l’information géospatiale et une capacité critique pour le développement durable en Afrique.

IV. Énoncé de mission

Contribuer au développement rapide et durable des États membres en particulier et de l’Afrique en général, par le développement de capacités essentielles pour la fourniture en temps voulu et l’utilisation responsable de l’information géospatiale appropriée.

V. OBJECTIFS D'AFRIGIST

  • d’assurer une formation théorique et pratique dans le domaine des sciences et technologies géospatiales, notamment la photogrammétrie, la télédétection, la cartographie et la science de l'information géographique et leurs applications dans les levés géophysiques, les études environnementales, la gestion des ressources naturelles, la cartographie, l'administration foncière, etc. ;
  • d’organiser des séminaires et des cours en vue d’offrir aux responsables gouvernementaux de la région l’occasion d’échanger des informations et des expériences dans le domaine des sciences et technologies géospatiales ;
  • de mener des études et des recherches dans le domaine des sciences et technologies géospatiales, et;
  • de fournir des prestations de services et de consultation aux États membres de la Commission Economique des Nations Unies pour l’Afrique (CEA) et à d’autres institutions concernées à travers la production et/ou l’utilisation de données et d’informations géospatiales.

VI. Conditions et advantages

Le Directeur exécutif adjoint est recruté pour une « durée déterminée » pour une période définie comme stipulé dans les règles et règlements et la lettre de nomination. Il/Elle a droit à un premier mandat de quatre (4) ans renouvelable pour un deuxième et un troisième mandats de deux ans chacun sous réserve d'une évaluation de performance satisfaisante. Les avantages comprennent notamment une indemnité de départ équivalente à un salaire annuel, un véhicule et des meubles, le transport, une subvention de repas, les services publics, le logement, les loisirs, les allocations et indemnités pour le conjoint, les enfants et l'éducation. Les salaires sont indiqués en dollars américains (USD) mais payés dans les monnaies nationales appropriées du personnel.

Le Directeur exécutif adjoint doit être ressortissant d'un État membre d'AFRIGIST, de préférence francophone en raison du caractère bilingue de l’Institut.

A. Le candidat idéal au poste de Directeur Exécutif Adjoint

  1. être titulaire d'un diplôme universitaire supérieur (Master ou diplôme équivalent) en géomatique et topographie, géographie, science et technologie de la géoinformation ou dans une discipline connexe. Un doctorat serait un avantage
  2. avoir un âge maximal de 55 ans.
  3. avoir un minimum de 8 ans d'expérience post-qualification, dont au moins 3 ans dans une fonction administrative institutionnelle.
  4. faire preuve d’expérience et de leadership académique.
  5. faire preuve d’expérience dans la gestion d’équipes de niveau élevé.

B. Compétences

  • Professionnalisme: Capacité à appliquer les règles, règlements, politiques et directives de l'Institut dans les situations de travail. Faire preuve de fierté dans son travail et ses réalisations ; démontrer une compétence professionnelle ; être consciencieux et efficace dans le respect des engagements, des délais et des résultats.
  • Responsabilité: Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; agir dans le respect des règles et règlements de l'organisation ; soutenir ses subordonnés, assurer la supervision et assumer la responsabilité des missions qui lui sont déléguées ; assumer personnellement la responsabilité de ses propres manquements, le cas échéant.
  • Planification et organisation: Développer des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues ; identifier les activités et les missions prioritaires ; ajuster les priorités si nécessaire ; allouer le temps et les ressources nécessaires à l'accomplissement du travail ; prévoir les risques et les imprévus lors de la planification ; contrôler et ajuster les plans et les actions si nécessaire ; utiliser le temps de manière efficace.
  • Leadership: Servir de modèle que d'autres personnes veulent suivre : être proactif dans l'élaboration de stratégies pour atteindre les objectifs ; assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail ; démontrer la connaissance des stratégies et l'engagement à l'égard de l'objectif de l'équilibre entre les sexes dans la dotation en personnel.
  • Gestion de la performance: Délèguer les responsabilités, l'obligation de rendre compte et l'autorité décisionnelle appropriées ; veiller à ce que les rôles, les responsabilités et les lignes hiérarchiques soient clairs pour chaque membre du personnel ; évaluer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et faire correspondre la tâche aux compétences ; soutenir activement le développement et les aspirations professionnelles du personnel ; évaluer les performances de manière équitable.

C. Fonctions/Responsabilités du Directeur Exécutif Adjoint

  • Assiste le Directeur Exécutif dans l’exercice de ses fonctions ;
  • Assiste le Directeur Exécutif dans la préparation du programme de travail de la Direction, en déterminant les priorités ; coordonne les travaux effectués par les différentes unités de travail de la Direction ;
  • Assiste le Directeur Exécutif dans la gestion globale de l'Institut, supervise les activités entreprises dans les domaines de la diplomatie préventive et des bons offices, en veillant à ce que les activités programmées soient menées en temps opportun et coordonnées au sein de la Direction et des Départements, selon le cas ;
  • Responsable de la discipline du personnel ;
  • Assiste le Directeur Exécutif dans la planification et la mise en oeuvre des bons offices ;
  • Aide à entreprendre ou à superviser les tâches administratives nécessaires au fonctionnement de la Direction, notamment la préparation des budgets, l’établissement de rapports sur l’exécution du budget et des programmes, l’évaluation des performances du personnel, les entretiens avec les candidats aux postes vacants, l’évaluation des candidats et la préparation des contributions à la budgétisation axée sur les résultats ;
  • Responsable des questions liées à l’entretien des véhicules officiels ;
  • Participe à la sélection et au recrutement du personnel, en tenant compte de l’équilibre géographique et de l’équilibre entre les sexes ;
  • Encourage le travail d’équipe et la communication entre le personnel de l’Institut et au-delà des frontières organisationnelles ;
  • Dirige et supervise l’organisation de réunions, séminaires, etc. sur des questions de fond ; gère la préparation et l’organisation de ces réunions ou séminaires ;
  • Élabore et entretient des relations avec les hauts fonctionnaires du gouvernement et d’autres acteurs concernés. Coopère et coordonne, si nécessaire, avec d’autres départements de l’Institut ;
  • Représente l’Institut lors de réunions internationales, régionales ou nationales, selon les besoins ;
  • Être responsable du bon fonctionnement de la section administrative ;
  • Être responsable du traitement des questions et des conflits de travail courants ;
  • Secrétaire du Comité Consultatif Technique (CCT) ;
  • Dispenser des cours ;
  • Agit à titre de responsable en l’absence du Directeur Exécutif ;
  • Accomplit d’autres tâches selon les besoins, ainsi que les autres tâches que le Directeur Exécutif peut lui confier.

D. Langues

L'anglais et le français sont les langues de travail de l'Institut. Pour ce poste, la maîtrise de l'anglais et du français (à l'oral et à l'écrit) est requise. La connaissance d'une autre langue officielle des Nations Unies est un avantage.

E. Évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.

F. Méthode d'application

Chaque candidat doit transmettre 20 exemplaires du « Curriculum Vitae » signé et du dossier de candidature qui doivent contenir :

  1. Nom et prénom ;
  2. Date de naissance ;
  3. Nationalité ;
  4. Adresse du domicile permanent ;
  5. Adresse postale actuelle, y compris les numéros de téléphone et l’adresse électronique ;
  6. État matrimonial ;
  7. Nombre d'enfants (avec dates)
  8. Institutions fréquentées (avec dates)
  9. Diplômes universitaires (avec dates)
  10. Qualifications professionnelles (avec dates)
  11. Honneurs, distinctions et appartenance à des sociétés savantes et organismes professionnels
  12. Publications, découvertes ou inventions exceptionnelles (avec tous les détails pertinents) ;
  13. Expérience professionnelle dans un environnement d’enseignement/recherche (en indiquant les noms des institutions) et dates ;
  14. Détails de l'expérience administrative, d'attraction de fonds et de gestion dans le domaine de l'éducation et de la recherche.
  15. Services spécifiques aux collectivités locales, nationales et internationales (en indiquant les dates, l'institution/établissement et le statut) ;
  16. Emploi actuel, statut, salaire et employeur ;
  17. Une déclaration de la vision du candidat pour l’Institut au cours des cinq prochaines années, en 1000 mots maximum ou 500 mots minimum ;
  18. Activités parascolaires ; et
  19. Noms et adresses de trois personnes de référence (dont l'une doit, le cas échéant, être le chef de l'établissement où travaille actuellement le candidat).

Les candidatures peuvent aussi être soumises par email à l’adresse suivante :,
vacancy@afrigist.org.

G. Conditions de service

Le mandat sera d'une durée initiale de quatre ans, avec possibilité de renouvellement pour deux mandats supplémentaires de deux ans chacun. Le salaire et les autres conditions de service seront approuvés par le Conseil d'Administration de l'Institut.

H.Mode de soumission de la candidature

Les candidatures doivent être soumises (dans une enveloppe scellée portant clairement la mention, dans le coin supérieur gauche, « Candidature au poste de Directeur Exécutif Adjoint ») à l'adresse suivante :

Secrétaire du Conseil d’Administration,
Institut Régional Africain des Sciences et Technologies de l’Information Géospatiale (AFRIGIST),
Off Road 1, Obafemi Awolowo University Campus,
P.M.B. 5545, Ile-Ife, Osun State, Nigeria,

au plus tard le 19 septembre 2025.

Les personnes de référence listées doivent soumettre directement ou par la poste leur rapport à la même adresse sous pli confidentiel portant clairement la mention « Lettre de Recommandation pour le poste de Directeur Exécutif Adjoint ». La date limite est la même indiquée pour la candidature.

Les candidatures peuvent aussi être soumises par email à l’adresse suivante :,
vacancy@afrigist.org.

Seuls les candidats présélectionnés seront invités à un entretien.

Signé
Président du Conseil d’Administration et Représentant du Gouvernement de la République Fédérale du Nigeria